KRAJOWY REJESTR SĄDOWY

Norbert Kowal

1. Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy

Krajowy Rejestr Sądowy utworzono w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku Nr 121, poz. 769, z późn. zm.)
Zastąpił on dotychczas istniejące rejestry sądowe oraz prowadzoną przez gminy ewidencję działalności gospodarczej. 
Krajowy Rejestr Sądowy zacznie funkcjonować z dniem 01 stycznia 2001 (art. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym - Dz. U. z 1997 roku Nr 121, poz. 770 z późn. zm.). 

Krajowy Rejestr Sądowy składa się z trzech osobnych rejestrów (art. 1 ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym):
- rejestru przedsiębiorców
- rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki społecznej
rejestru dłużników niewypłacalnych.


2. Założenia Krajowego Rejestru Sądowego

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza fundamentalne zmiany w zakresie rejestrowania podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Obecne rejestry prowadzone w sądach rejestrowych i urzędach gminnych w formie tradycyjnej - papierowej, mają charakter lokalny, tzn. w danym sądzie rejestrowym czy urzędzie gminnym prowadzi się rejestr podmiotów tylko z jego okręgu i w konsekwencji można uzyskać informacje tylko o podmiotach mających w nim siedzibę. Decentralizacja rejestrów, szczególnie rejestru handlowego i ewidencji działalności gospodarczej, praktycznie uniemożliwia weryfikację pewnych danych podmiotów (np. sprawdzenia oznaczenia przedsiębiorstw w skali całego kraju). Ponadto zakres ujawnianych danych, z punktu widzenia realizacji zakładanego celu informacyjnego istniejącego rejestru, często był niewielki.
Natomiast Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony w systemie informatycznym ma charakter centralny, w związku z tym dostęp do zawartych w nim danych będzie szybki i osiągalny w odniesieniu do całej (ogólnopolskiej) bazy danych, w każdym sądzie i punkcie udzielającym takich informacji. 
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła wymóg składania wniosków na urzędowych formularzach. Formularze pozwalają na precyzyjne określenie żądania wniosku, co jest warunkiem koniecznym wprowadzenia danych z wniosku do systemu informatycznego, za pomocą którego są dokonywane wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego. Również biurowość sądowa jest prowadzona w systemie informatycznym, co w znacznym stopniu skraca i upraszcza czynności sekretarskie, a w konsekwencji skraca czas rozpoznania sprawy. 
Przyjęte rozwiązanie ujednolica i upraszcza procedurę sądową dla wszystkich podmiotów podlegających rejestracji.
Ponadto sekretariaty sądowe zostały odciążone dzięki wprowadzeniu skomputeryzowanej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego zajmującej się udzielaniem informacji o zarejestrowanych podmiotach. Oddziały Centralnej Informacji działają przy sądach rejonowych w których utworzono wydziały Krajowego Rejestru Sądowego.
Kolejnym założeniem ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym jest przyjęcie jednolitego postępowania rejestrowego, wspólnego dla wszystkich podmiotów wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Przepis art. 63 ustawy wprowadza do księgi drugiej k.p.c. dział VI, zatytułowany postępowanie rejestrowe. Definicję legalną postępowania rejestrowego zawiera art. 6941 k.p.c. (Kodeks postępowania cywilnego). W świetle tego przepisu, przez postępowanie rejestrowe należy rozumieć takie postępowanie, którego przedmiotem jest sprawa rejestrowa, czyli taka sprawa, która dotyczy wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru sądowego.

3. Znaczenie Krajowego Rejestru Sądowego dla przedsiębiorców

W porównaniu do dotychczasowych rejestrów, Krajowy Rejestr Sądowy zawiera szereg nowych, niezwykle istotnych dla obrotu gospodarczego informacji o przedsiębiorcy. Między innymi ujawniane są: zaległości podatkowe i celne, zaległości wobec ZUS, wierzyciele przedsiębiorcy i nie spłacone w terminie wierzytelności (art.41 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). W rejestrze przedsiębiorców rejestrowane są także stowarzyszenia i fundacje prowadzące działalność gospodarczą, a zatem wyeliminowano możliwość ukrywania prowadzenia działalności gospodarczej poprzez używanie tych form organizacyjno - prawnych (art. 50 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). 
Krajowy Rejestr Sądowy służyć ma także ograniczeniu "szarej strefy" w gospodarce. Powyższe założenie zrealizowane zostało poprzez faktyczną jawność i dostępność wszystkich danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Sądowym, a także przez możliwość analizy danych w nim zawartych (art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Rejestr nie tylko dostarcza informacji, ale także wiąże ze sobą dane w nim zgromadzone, dotyczące osób działających w obrocie gospodarczym i kapitałów występujących na rynku. Temu celowi ma również służyć obowiązek dołączania do wniosku o wpis do rejestru dokumentu potwierdzającego tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu lub nieruchomości w którym jest lub będzie wykonywana działalność objęta wnioskiem (art. 19 a ust. 3 i 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Takie rozwiązanie ma na celu redukcję liczby "martwych" spółek i innych fikcyjnych podmiotów, dotychczas zgłaszanych do rejestracji często w celu ominięcia prawa, w szczególności w zakresie zobowiązań podatkowych.
Ponadto biorąc pod uwagę szeroki zakres informacji wpisywanych do rejestru i udostępnienie ich odpowiednim służbom państwowym (bezpłatnie i w szerszym zakresie niż dla zwykłych odbiorców) stał się on dodatkowym instrumentem do walki z przestępczością gospodarczą.
Ustawa zakłada także utworzenie rejestru dłużników niewypłacalnych (RDN), instytucji zupełnie nowej w polskim systemie prawa. W intencji ustawodawcy RDN stanowi źródło informacji o osobach fizycznych i innych podmiotach, z którymi prowadzenie wspólnej działalności wiązać się będzie z podwyższonym ryzykiem. W tym zakresie pełni on funkcję prewencyjną, wzmocnioną faktem istnienia wpisu w RDN aż przez 7 lat (art.59 ust.2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). RDN ma także stanowić rodzaj sankcji dla dłużników skutkującej regulowaniem ich zobowiązań wobec Skarbu Państwa i innych wierzycieli. 
Należy podkreślić, iż przyjęty w ustawie model sądowego rejestru centralnego prowadzonego w postaci elektronicznej spotkał się z dużą aprobatą ekspertów Unii Europejskiej i Banku Światowego. Model taki jest zalecany przez Unię Europejską dla wszystkich państw członkowskich.

4. Procedura rejestracji przedsiębiorców

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym w art. 2 ust. 1 określa, że rejestr prowadzą sądy rejestrowe, którymi są sądy gospodarcze. Właściwymi rzeczowo są sądy rejonowe (art. 6942 k.p.c.). O właściwości miejscowej, zgodnie z art. 6942 k.p.c., decyduje miejsce zamieszkania lub siedziba podmiotu, którego dotyczy wpis. Należy zauważyć, iż zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, sądy rejestrowe mogą obejmować obszar województwa lub jego część. W danym województwie może zatem funkcjonować jeden lub więcej sądów rejestrowych, nie jest natomiast w świetle ustawy dopuszczalne, aby właściwość jednego sądu rejestrowego obejmowała obszar należący do dwóch lub więcej województw. Szczegółowy wykaz sądów przedstawia poniższa tabela:

W art. 19 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wyrażono zasadę, że wpisy dokonywane są na wniosek. Sąd może jednak dokonać również wpisu z urzędu, ale tylko wówczas, gdy przepis szczególny tak stanowi. Wszelkie wnioski o wpis do Rejestru składane są na urzędowych formularzach. Formularze udostępniane są przede wszystkim w siedzibach sądów, a w odniesieniu do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek jawnych także w urzędach gmin (art. 2 ust. 2 pkt 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Formularz powinien być wypełniony zgodnie z zawartymi w nim pouczeniami. Ponadto do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia wpisu sądowego, o ile oczywiście dany wniosek podlega opłacie i jest wnoszony przez podmiot nie zwolniony z obowiązku uiszczenia wpisu sądowego. Jeżeli wpis do Rejestru podlega ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, do wniosku należy też dołączyć dowód zamieszczenia opłaty na rzecz Biura ds. wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego. Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym stanowi zryczałtowany wydatek, a zatem podmiot, który jest zwolniony od wpisu sądowego (np. Skarb Państwa i instytucje państwowe, których zadanie nie polega na prowadzeniu działalności gospodarczej), nie jest równocześnie zwolniony od obowiązku ponoszenia wydatków (zryczałtowanej opłaty) za ogłoszenie.
Wniosek nieprawidłowo wypełniony, od którego nie uiszczono należnej opłaty za ogłoszenie lub należnego wpisu sądowego, podlega zwróceniu bez wzywania o jego uzupełnienie.
Jeżeli jednak jest to wniosek o pierwszy wpis podmiotu do Rejestru i w ciągu siedmiu dni od doręczenia zarządzenia o zwrocie wnioskodawca złoży ponownie wniosek, który nie będzie dotknięty brakami, wywołuje on skutek od daty pierwotnego wniosku. Skutek ten nie następuje w razie kolejnego zwrotu.
Przepis art. 19 ustawy jest normą szczególną wobec art. 130 k.p.c. Jednakże w zakresie nieunormowanym w art. 19 ustawy, zastosowanie ma art. 130 k.p.c. Przykładowo można wskazać, że jeżeli w danej sprawie rejestrowej występuje uczestnik (inny podmiot posiadający interes prawny uzasadniający jego udział w sprawie rejestrowej), konieczne jest dołączenie odpisu wniosku także dla niego. Natomiast nie ma zastosowania w postępowaniu rejestrowym art. 1301 k.p.c. W tym bowiem zakresie art. 19 ustawy jest normą szczególną w stosunku do art. 1301 k.p.c. Jak już wyżej wskazano do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu lub nieruchomości w którym jest lub będzie wykonywana działalność objęta wnioskiem (art. 19 a ust. 3 i 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Takim tytułem prawnym z reguły będzie albo akt własności lokalu, albo umowa najmu lokalu. 
Zakres rozpoznania sprawy przez sąd rejestrowy wyznacza art. 23 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, stanowiący, że sąd bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Sąd ma obowiązek badania, czy dane, o których mowa w art. 35 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, a zatem numer PESEL i REGON, są prawdziwe, natomiast prawdziwość pozostałych danych zawartych w dołączonych dokumentach sąd bada tylko wówczas, jeżeli ma w tym względzie uzasadnione wątpliwości. 
O tym, jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku i jaka ma być ich forma, decydują poszczególne ustawy ustrojowe (odnośnie spółek - w szczególności Kodeks Spółek handlowych). Inne dokumenty wymagane są przy wniosku o wpis spółki jawnej, inne przy wniosku o wpis z ograniczoną odpowiedzialnością, inne zaś przy wniosku o wpis spółki akcyjnej.
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym określa jedynie w sposób ogólny dokumenty, które należy dołączyć do wniosku, a mianowicie:
- wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu, uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu - w wypadku wniosku o wpis podmiotu podlegającego wpisowi do Rejestru, oraz w wypadku każdorazowej zmiany osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu, z wyjątkiem jednakże osób fizycznych, gdzie taki obowiązek został wprost wyłączony (art. 11 ust. 3-5 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym),
- umowę lub statut w wypadku wniosku o wpis podmiotu działającego na podstawie umowy lub statutu, w wypadku każdorazowej zamiany statutu lub umowy należy dołączyć tekst jednolity, uwzględniający wprowadzone zmiany (art. 9 ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).
Wspólny warunek dotyczący dokumentów, na podstawie których dokonywany jest wpis, określa art. 6944 k.p.c., stanowiący, że dokumenty te muszą być złożone w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach.
Od strony technicznej procedura wydania postanowienia i dokonania wpisu zbliżona jest do zasad funkcjonujących w postępowaniu o wpis do Rejestru Zastawów. Dane podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego są zatem weryfikowane z bazą danych PESEL oraz REGON. W wypadku stwierdzenia błędów takich jak np. brak wskazanego numeru w bazie danych, zostanie sporządzony protokół błędów uniemożliwiający wydanie postanowienia. Natomiast w razie stwierdzenia niezgodności z bazą danych (np. pod wskazanym numerem PESEL zapisana jest inna osoba niż wskazana we wniosku) wraz z projektem postanowienia zostanie wydany protokół niezgodności. Od decyzji sądu zależy, czy wskazane w tym protokole niezgodności uniemożliwiają wydanie postanowienia, czy też pomimo stwierdzonych niezgodności należy jednak wydać postanowienie. Nie oznacza to jednak dowolności sądu rejestrowego. Sąd może bowiem wydać postanowienie o wpisie jedynie wówczas, gdy stwierdzi, że wskazane niezgodności mają jedynie charakter pozorny, wynikający np. z braku aktualizacji danych, zachodzić będzie jednak tożsamość podmiotu.
Zgodnie z art. 35 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, ilekroć do Rejestru wpisuje się osobę fizyczną - zamieszcza się jej nazwisko i imiona oraz numer PESEL, natomiast jeżeli wpisuje się inny podmiot (np. spółkę) - zamieszcza się nazwę lub firmę, numer REGON, a jeżeli podmiot ten jest już zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym - także jego numer KRS. Wpisanie do Rejestru numeru PESEL, REGON lub KRS, który nie jest zgodny z numerem występującym w odpowiedniej bazie danych, jak również nie wpisanie tego numeru z powodu występujących niezgodności, stanowi naruszenie bezwzględnie obowiązującego przepisu art. 35 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Tylko w wypadku, gdy podmiot nie ma prawnego obowiązku posiadania numeru PESEL, REGON czy KRS (np. cudzoziemcy), możliwe jest wpisanie tego podmiotu bez danych wskazanych w tym przepisie.
Należy podkreślić, że przepis ten ma zastosowanie do każdej sytuacji, gdy w rejestrze wpisywana jest osoba fizyczna lub inny podmiot (np. członek zarządu, członek rady nadzorczej, wspólnik).
W postępowaniu rejestrowym wpis ma wyłącznie charakter techniczny, gdyż jest uwarunkowany treścią postanowienia. Oznacza to, że żaden wpis nie może być dokonany w rejestrze bez wydania postanowienia (art. 6945 k.p.c.).
Przepis art. 20 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym określa natomiast treść wpisu, stanowiąc, że polega on na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego. Treść wpisu musi zatem stanowić odzwierciedlenie treści postanowienia.
Postanowienia co do istoty są skuteczne i wykonalne z chwilą ich wydania. Wyjątek stanowią postanowienia dotyczące wykreślenia podmiotu z KRS, które są skuteczne i wykonalne po uprawomocnieniu (art. 6946 § 2 k.p.c.).
W obu jednak wypadkach dane zawarte w postanowieniu sądu rejestrowego powinny być - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym - wprowadzone do systemu informatycznego niezwłocznie po jego wydaniu, z tym że w sprawach, w których skuteczność i wykonalność uzależniona jest od uprawomocnienia, wraz z wpisem zamieszcza się wzmiankę o nieprawomocności (art. 20 ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Natomiast po uprawomocnieniu takiego postanowienia należy wydać z urzędu postanowienie zarządzające wykreślenie wzmianki o nieprawmocności.
Wyjątkiem od tych zasad są następujące wpisy, które dokonywane są dopiero po uprawomocnieniu:
1) wpis do rejestru dłużników niewypłacalnych,
2) wpis danych, o których mowa w art. 41 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym,
3) wykreślenie z urzędu, na zasadzie art. 12 ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, danych niedopuszczalnych ze względu na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, 
4) wykreślenie z urzędu, na zasadzie art. 24 ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy.
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym rozstrzyga w art. 20 ust. 1, że wpis dokonany jest z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze.
Data wydania postanowienia, nawet w tych sprawach, w których wpis jest dokonywany niezwłocznie po jego wydaniu, może zatem nie pokrywać się z datą dokonania wpisu. Będzie to uzależnione od sprawności funkcjonowania systemu informatycznego i szybkości przepływu danych z sądów rejestrowych do Rejestru. O tym, kiedy wpis został dokonany, sąd rejestrowy zostanie powiadomiony drogą elektroniczną w postaci zaświadczenia o dacie wpisu. Z chwilą zamieszenia danych w rejestrze, będą one dostępne w każdym oddziale Centralnej Informacji na terenie całego kraju.
W postępowaniu rejestrowym sąd nie uzasadnia postanowienia co do istoty wydanego zgodnie z wnioskiem (art. 6946 k. p. c.). Jeżeli jednak postanowienie zostało zaskarżone w ustawowym terminie, sąd ma obowiązek sporządzić uzasadnienie z uwagi na treść art. 328 § 1 zdanie trzecie k.p.c., mającym zastosowanie w postępowaniu rejestrowym na mocy art. 13 § 2 k.p.c. Natomiast sąd uzasadnia postanowienie wydane z urzędu (art. 6946 § 2 k. p. c.), chyba że przepis szczególny taki obowiązek wyłącza (art. 6 ust. 4 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym).
Odmienne od zasad ogólnych uregulowanie zostało przyjęte także w ramach postępowania odwoławczego. Otóż zgodnie z art. 6947 k.p.c., w wypadku uwzględnienia środka odwoławczego (apelacji) od orzeczenia dotyczącego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd odwoławczy może jedynie uchylić zaskarżone orzeczenie i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania. Z kolei sąd rejestrowy, ponownie rozpoznając sprawę, uwzględnia wskazania sądu odwoławczego, jednocześnie jednak bierze pod uwagę aktualny stan rejestru. 

5. Charakterystyka rejestru przedsiębiorców

Rejestr przedsiębiorców składa się z sześciu działów.
1) Dział pierwszy
Do działu pierwszego, zgodnie z art. 38 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisywane są dane wspólne dla wszystkich podmiotów oraz dane dla poszczególnych rodzajów podmiotów. Dane wspólne to:
- nazwa lub firma, a wypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą - jej oznaczenie zgodnie z art. 35 ust. 1 pkt 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz nazwę, a pod którą wykonuje działalność,
- oznaczenie formy prawnej podmiotu,
- siedziba i adres, a w wypadku osoby fizycznej - również jej miejsce zamieszkania i adres,
- siedzibę oddziału i adres (jeżeli podmiot posiada oddziały),
- oznaczenie poprzedniego numeru rejestru sądowego lub numeru w ewidencji działalności gospodarczej,
- oznaczenie poprzednich numerów oraz datę i numer zawiadomienia Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o braku zastrzeżeń co do zamiaru łączenia podmiotu, jeżeli podmiot powstał w wyniku przekształcenia lub podziału albo połączenia innych podmiotów,
- informacje o pozostawaniu przez przedsiębiorcę w spółce cywilnej z innym podmiotem.
W wypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zamieszcza się w dziale pierwszym:
- informację o pozostawaniu w związku małżeńskim,
- informację o zawarciu małżeńskiej umowy majątkowej,
- informację o zniesieniu małżeńskiej wspólności majątkowej,
- zaznaczenie ograniczenia w zdolności do czynności prawnej, o ile takie istnieje.
Natomiast w wypadku podmiotu nie będącego osobą fizyczną (np. spółki) w dziale tym zamieszcza się informacje o statucie lub umowie, wzmiankę o ich zmianie, okres, na który podmiot został utworzony, oraz jego numer REGON.
Poza danymi wspólnymi, dla poszczególnych rodzajów podmiotów, wpisuje się następujące dane:
W wypadku wszystkich osobowych spółek handlowych wpisuje się:
- oznaczenie wspólników (partnerów, komplementariuszy w spółce komandytowo - akcyjnej) zgodnie z art. 35 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym,
- informacje o pozostawaniu przez wspólników (partnerów, komplementariuszy w spółce komandytowo - akcyjnej) w związku małżeńskim, zawarciu małżeńskiej umowy majątkowej, ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami oraz zaznaczenie ich zdolności do czynności prawnych, o ile takie istnieje;
W wypadku spółki partnerskiej dodatkowo wpisuje się partnerów ponoszących rozszerzoną odpowiedzialność, tak jak wspólnik spółki jawnej (95 § 2 Kodeksu Spółek Handlowych);
W wypadku spółki komandytowej, poza informacjami wspólnymi dla wszystkich spółek osobowych, wpisuje się dodatkowo:
- określenie który ze wspólników jest komplementariuszem a który komandytariuszem,
- wysokość sumy komandytowej,
- przedmiot wkładu każdego komandytariusza z zaznaczeniem, w jakiej części został wniesiony,
- zwroty wkładów, chociażby częściowe.
Natomiast w odniesieniu do spółki komandytowo - akcyjnej wpisuje się:
- wysokość kapitału zakładowego,
- liczbę i wartość nominalną akcji,
- ilość akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania,
- wzmiankę jaka część kapitału została wpłacona przed zarejestrowaniem,
- zaznaczenie okoliczności o wnoszonych wkładach niepieniężnych z podaniem wartości objętych w zamian za nie akcji.
W wypadku spółek kapitałowych wpisuje się:
- wysokość kapitału zakładowego,
- zaznaczenie okoliczności o wnoszonych wkładach niepieniężnych z podaniem wartości objętych w zamian za nie udziałów (akcji),
- zaznaczenie okoliczności, że spółka ma jednego wspólnika (akcjonariusza),
- oznaczenie pisma przewidzianego do ogłoszeń spółki, jeżeli umowa lub statut przewiduje inne jeszcze oprócz Monitora Sądowego i Gospodarczego pismo do ogłoszeń spółki.
Dodatkowo dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wpisuje się:
- określenie czy wspólnik może mieć jeden, czy większą liczbę udziałów,
- oznaczenie wspólników zgodnie z art. 35 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadających przynajmniej 10 % kapitału zakładowego oraz ilość posiadanych przez tych wspólników udziałów i łączna ich wartość.
Natomiast dla spółki akcyjnej dodatkowo wpisuje się:
- liczbę i wartość nominalną akcji,
- wysokość kapitału docelowego, jeżeli statut to przewiduje,
- ilość akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania,
- wzmiankę jaka część kapitału została wpłacona przed zarejestrowaniem,
- zaznaczenie okoliczności, że statut przewiduje przyznanie uprawnień osobistych określonym akcjonariuszom lub tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki nie wynikających z akcji.
W wypadku przedsiębiorstwa państwowego wpisuje się organ założycielski, zaś w wypadku jednostki badawczo - rozwojowej - podmiot tworzący jednostkę.
W wypadku przedsiębiorstwa zagranicznego wpisuje się:
- nazwisko i imiona osoby fizycznej lub określenie osoby prawnej, która uzyskała zezwolenie na prowadzenie tego przedsiębiorstwa w Polsce, wraz z adresem tej osoby,
- oznaczenie organu, który wydał zezwolenie na prowadzenie tego przedsiębiorstwa w Polsce, oraz numer i datę tego zezwolenia.
W wypadku towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych wpisuje się:
- oznaczenie terytorialnego zasięgu działalności towarzystwa,
- oznaczenie działu ubezpieczeń objętego działalnością towarzystwa,
- wysokość kapitału zakładowego,
- wzmiankę dotyczącą uznania towarzystwa przez Ministra Finansów za małe towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych,
- wzmiankę o częściowym ograniczeniu lub cofnięciu zezwolenia na prowadzenie towarzystwa.
W wypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń wpisuje się:
- oznaczenie przedsiębiorcy zagranicznego (zagranicznego zakładu ubezpieczeń) wraz z określeniem jego formy organizacyjno-prawnej,
- siedzibę i adres przedsiębiorcy zagranicznego (zagranicznego zakładu ubezpieczeń),
- określenie rejestru, w którym wpisany jest zagraniczny przedsiębiorca, wraz z numerem wpisu do rejestru oraz określeniem organu prowadzącego rejestr i przechowującego akta, jeżeli przedsiębiorca zagraniczny (zagraniczny zakład ubezpieczeń) istnieje lub prowadzi działalność na podstawie wpisu do rejestru,
- określenie prawa państwa właściwego dla przedsiębiorcy, jeżeli przedsiębiorca zagraniczny (zagraniczny zakład ubezpieczeń) nie podlega prawu jednego z państw Wspólnot Europejskich.
2) Dział drugi
Dział drugi rejestru przedsiębiorców przeznaczony jest do ujawniania danych związanych z reprezentacją i nadzorem. Zgodnie z art. 39 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w dziale tym zamieszcza się następujące dane:
1) oznaczenie organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu z wyszczególnieniem jego składu osobowego i wskazaniem sposobu reprezentacji albo wspólników spółek osobowych uprawnionych do reprezentacji ze wskazaniem sposobu reprezentacji,
2) oznaczenie organów nadzoru wraz z ich składem osobowym,
3) dotyczące prokurentów ze wskazaniem zakresu prokury,
4) oznaczenie osoby upoważnionej przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w oddziale, dyrektor i zastępcy dyrektora oddziału głównego zakładu ubezpieczeń oraz osoba upoważniona do reprezentacji zagranicznego zakładu ubezpieczeń w zakresie działalności głównego oddziału,
5) wzmiankę o zwieszeniu członków organu, jeżeli przewiduje taką możliwość przepis szczególny.
3) Dział trzeci
W dziale trzecim rejestru przedsiębiorców wpisuje się, zgodnie z art. 40 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, dane dotyczące funkcjonowania podmiotu:
- przedmiot działalności oznaczony według Polskiej Klasyfikacji Działalności (jest to bezwzględny wymóg oznaczenia przedmiotu działalności od którego nie przewidziano żadnych wyjątków),
- wzmianki o złożeniu do sądu rejestrowego dokumentów wymaganych przez ustawę o rachunkowości: roczne sprawozdanie finansowe, opinii biegłego rewidenta, uchwały lub postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdania z działalności spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni, jeżeli przepisy o rachunkowości wymagają ich złożenia do sądu rejestrowego.
4) Dział czwarty
Wpisy w dziale czwartym pozwalają na ocenę faktycznej kondycji finansowej przedsiębiorcy, gdyż wpisuje się tam następujące dane dotyczące (art. 41 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym):
1) zaległości podatkowych i celnych objętych egzekucją, jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji; daty wszczęcia egzekucji tych należności oraz wysokości pozostałych do wyegzekwowania kwot, daty i sposobu zakończenia egzekucji,
2) należności, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, objęte egzekucją, jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji; daty wszczęcia egzekucji tych należności oraz wysokości pozostałych do wyegzekwowania kwot, daty i sposobu zakończenia egzekucji,
3) wierzyciela podmiotu oraz jego wierzytelności, jeżeli posiadał tytuł wykonawczy wystawiony przeciwko podmiotowi i nie został zaspokojony w ciągu 30 dni od daty wezwania do zapłaty; w wypadku wierzytelności solidarnych ujawnieniu w rejestrze podlega jedynie wierzyciel wnoszący o dokonanie wpisu z zaznaczeniem, że jest to wierzytelność wynikająca ze zobowiązania solidarnego,
4) informacje o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z uwagi na fakt, że majątek dłużnika oczywiście nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego,
5) informacje o umorzeniu prowadzonej przeciwko przedsiębiorcy egzekucji sądowej lub administracyjnej z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych.
5) Dział piąty
W dziale piątym wpisuje się jedynie wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora (art. 43 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).
6) Dział szósty
W dziale 6 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane, które mogą prowadzić lub prowadzą do zakończenia bytu prawnego podmiotu (art. 44 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym):
1) informacje o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego,
2) dane o osobie likwidatora, wraz ze sposobem reprezentacji, zarządcy oraz zarządcy komisarycznego,
3) informację o rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki,
4) informacje o połączeniu z innymi podmiotami, podziale lub przekształcenie podmiotu w inny sposób,
5) informacje o otwarciu postępowania układowego, o ogłoszeniu upadłości, o zakończeniu tych postępowań lub uchyleniu układu, o osobie syndyka masy upadłościowej oraz osobach powołanych w toku postępowania upadłościowego do reprezentowania upadłego (reprezentant upadłego lub przedstawiciel upadłego).