Czytelnia

Target costing - japońska metoda zarządzania kosztami

Anna Szychta

1. Wprowadzenie

Informacje o kosztach produktów są dla menedżerów przedsiębiorstw w krajach Europy zachodniej i Stanach Zjednoczonych głównie podstawą do podejmowania decyzji w zakresie ustalania i różnicowania poziomu cen wytwarzanych produktów oraz podejmowania decyzji inwestycyjnych. Kierownicy japońskich przedsiębiorstw natomiast wykorzystują informacje kosztowe przede wszystkim do kontroli i sterowania poziomem kosztów wytworzenia produktów, co jest składnikiem kontroli poziomu zysku tych przedsiębiorstw. Stosowanie takich systemów oddziaływania na koszty, jak target costing i kaizen costing w połączeniu z metodami kompleksowej kontroli jakości (Total Quality Control - TQC), systemem dostaw ,,na styk" (Just-In-Time - JIT) oraz planowaniem potrzeb materiałowych (Material Requirements Planning - MRP) przyczyniło się w dużym stopniu do finansowych sukcesów wielu japońskich korporacji. Postępowanie zgodnie z tymi metodami umożliwiło bowiem tym przedsiębiorstwom wytwarzanie wysokiej jakości wyrobów, w niewielkich seriach produkcyjnych i o niskim koszcie jednostkowym.

Kaizen costing jest systemem ciągłego wprowadzania udoskonaleń do procesu technologicznego i organizacji pracy, którego bezpośrednim skutkiem jest obniżka kosztów oraz poprawa wydajności pracy na produkcyjnych stanowiskach pracy [Tanaka, 1993, s.4]. Sugestie usprawnień przedstawiają zatrudnieni w różnych działach jednostki gospodarczej, np. Pracownicy Toyota Motor Corporation zgłosili w 1991 roku dwa miliony propozycji usprawnień (35 na jednego zatrudnionego), z czego 97% zostało wdrożonych [Horngren i in, s.200].

Kaizen costing staje się relatywnie coraz mniej skutecznym narzędziem w dużych korporacjach, które dysponują dobrym systemem kontroli, ponieważ stosowanie tego podejścia prowadzi do stopniowego zmniejszania możliwości obniżania kosztów [Tanaka, 1993, s.4]. Coraz większego znaczenia nabiera natomiast podejście zwane target costing, tj. Rachunek kosztów docelowych, oparty na przekonaniu, iż o wiele więcej możliwości redukcji kosztów produkcji można odnaleźć na etapie projektowania i konstrukcji wyrobu niż w fazie jego wytwarzania. Zwolennicy target costing uważają, że aż o 90-95% kosztów wyrobu przesądza się w trakcie jego projektowania. Koszty te jest bardzo trudno zmienić bez modyfikacji projektu. Programy efektywnej kontroli kosztów powinny więc skupiać swoją uwagę nie tylko na procesie wytwarzania, lecz także na fazie projektowania produktów.

Koncepcja rachunku kosztów docelowych została opracowana w Toyota Motor Corporation w 1965 r. Od początku lat siedemdziesiątych znajduje ona zastosowanie w wielu, przede wszystkim japońskich, przedsiębiorstwach montażowych, tj. W takich gałęziach przemysłu, jak: przemysł samochodowy, elektroniczny i precyzyjny (np. W firmach Nissan, Panasonic, Sharp, Matsushita, Daihatsu Motor, Mercedes - Benz i in.). Target costing nazywany jest czasami planowaniem lub projektowaniem kosztów, ponieważ dotyczy on przyszłych procesów wytwórczych oraz jego zastosowanie rozpoczyna się w fazie projektowania produktu oraz planowania wielkości produkcji i cen sprzedaży.

System rachunku kosztów docelowych jest narzędziem zarządzania kosztami w celu zmniejszenia wszystkich składników kosztów danego produktu przez cały jego cykl życia przy zaangażowaniu działu badań i rozwoju, konstrukcyjnego, wydziału produkcji, działu marketingu i działu rachunkowości [Sakurai, 1989, s. 40]. W systemie tym identyfikuje się oczekiwaną (docelową) cenę sprzedaży określonego wyrobu już w fazie jego projektowania oraz odejmuje pożądaną docelową marżę zysku w celu ustalenia docelowych kosztów wytworzenia tego wyrobu.

Nadrzędnym celem stosowania rachunku kosztów docelowych jest zapewnienie danemu produktowi osiągnięcia wymaganych zysków w okresie jego życia na rynku.

2. Target costing a tradycyjne formuły ustalania cen sprzedaży.

W systemie target costing następuje ustalenie kwoty kosztów, po jakich musi być wytwarzany dany produkt cechujący się określoną funkcjonalnością i jakością, aby była osiągnięta pożądana marża zysku przy docelowej cenie, tzn. Oczekiwanej, możliwej do osiągnięcia cenie [R. Cooper, 1994,s.1].

Docelowe koszty produktu (k) są wyznaczane jako różnica docelowej ceny (c) i wymaganej marży zysku (z), czyli:

k= c - z

Zadaniem rachunku kosztów docelowych jest więc doprowadzenie tych kosztów do poziomu pożądanego poprzez dokładną specyfikację produktu oraz lepsze jego zaprojektowanie i skonstruowanie.

Podejście do określania cen w rachunku kosztów docelowych jest przeciwstawne do dwóch znanych i stosowanych w gospodarce rynkowej formuł ustalania poziomu cen, tj.:

?         formuły opartej na pełnych kosztach, zwanej formułą ,,koszt plus",

?         formuły rynkowej.

Przy podejściu ,,koszt plus" cena sprzedaży (c) jest wielkością zależną od jednostkowego kosztu pełnego wyrobu (k) i pożądanej kwoty jednostkowego zysku (z), czyli

c = k + z

Ustalenie ceny sprzedaży przy tym podejściu następuje zgodnie ze wzorem:

Gdzie:
KC - całkowity koszt własny sprzedanych wyrobów,
x - wielkość sprzedaży,
nz - procentowy narzut zysku liczony w stosunku do kosztów własnych.

Zastosowanie tej formuły w gospodarce rynkowej przy nasyconym popycie może doprowadzić do pogorszenia kondycji finansowej przedsiębiorstwa, gdyż formuła ta nie uwzględnia czynników zewnętrznych, jak popyt, ceny konkurencyjne i in. Może ona być przydatna do ustalania cen na nowe produkty.

Przy podejściu rynkowym cenę wyrobu ustala nie dane przedsiębiorstwo, lecz jest ona wypadkową popytu i podaży, ustaloną na rynku. Wówczas zmienną zależna staje się jednostkowy zysk, gdyż jest on wielkością wynikającą z porównania ceny z jednostkowym kosztem produkcji, tj. z = c - k.

W zależności od horyzontu czasowego decyzji cenowej jednostkowy koszt produktu, uwzględniony w tej formule, może być kosztem:

?         pełnym - przy decyzjach długookresowych,

?         zmiennym - przy decyzjach krótkookresowych, w sytuacji nie wykorzystanych mocy produkcyjnych.

W przypadku cen ustalanych na rynku przedsiębiorstwo powinno jednak - dla weryfikowania rentowności sprzedaży - stosować ,, popytową" formułę ustalania cen, opartą na marży brutto, którą wyraża wzór:

Gdzie:
MB - marża brutto ogółem osiągana na sprzedaży danego wyrobu,
kz - jednostkowy koszt zmienny,
x - wielkość produkcji wyrobu w danym okresie,
sm - stopa marży brutto, tj. udział marży brutto ogółem w planowanym przychodzie ze sprzedaży.

Ta metoda wymaga stosowania w przedsiębiorstwie systemu rachunku kosztów opartego na kosztach zmiennych i jest przydatna do określenia poziomu cen przy wahaniach rozmiarów sprzedaży z okresu na okres, jeśli przedsiębiorstwo ma swobodę decyzyjną w zakresie ustalania cen. Znajduje ona zastosowanie przede wszystkim w przedsiębiorstwach zachodnioeuropejskich.

Oszacowanie docelowej ceny przy stosowaniu zasad target costing jest natomiast oparte na rozpoznaniu potrzeb potencjalnych klientów, ich opinii dotyczących funkcji produktu oraz możliwej do zapłacenia ceny, a także uwzględnia poziom cen na konkurencyjne wyroby. Jeśli w danym przedsiębiorstwie zamierza się wytwarzać nowy produkt, to wyznaczeni pracownicy muszą przeprowadzić badania wśród odpowiedniej grupy potencjalnych nabywców, w wyniku których uzyskają informację, jak drogi powinien być ten produkt, aby była możliwa sprzedaż określonej jego ilości. Następnie kalkuluje się koszty wszystkich elementów składowych wyrobu w celu stwierdzenie, jaką wartość będzie stanowiła suma kosztów wytworzenia komponentów, w stosunku do docelowej ceny sprzedaży tego wyrobu. Bada się przy tym, co jest bardziej opłacalne: wytwarzanie we własnym zakresie niezbędnych komponentów, czy ich zakup.

Docelowe koszty są oszacowanymi długookresowymi kosztami produktu, określonymi na takim poziomie, aby przychody ze sprzedaży produktów zapewniały przedsiębiorstwu osiągnięcie docelowego poziomu zysku. Docelowe koszty ustalane w stosunku już produkowanych wyrobów są niższe niż aktualnie ponoszone pełne jednostkowe koszty.

Dążenie do osiągnięcia docelowych kosztów zmusza wszystkich pracowników przedsiębiorstwa do ulepszania swoich produktów i usprawniania procesów technologicznych. Następuje wiec współdziałanie projektantów, konstruktorów, technologów, kierowników i bezpośrednich wykonawców wyrobów.

Wykonywanie różnych czynności w przedsiębiorstwie, zmierzających do osiągnięcia docelowych kosztów, określa się mianem ,,kształtowania" wartości (ang. value engineering). Kształtowanie wartości jest systematyczna wyceną wszystkich aspektów badań i rozwoju, projektowania produktów i procesów technologicznych, fazy wytwarzania, marketingu, dystrybucji, obsługi klientów mającą na celu redukcję kosztów wytwarzania wyrobów i usług. Jej efektem mogą być usprawnienia w projekcie wyboru, zmiana używanych materiałów na tańsze i równocześnie jakościowo lepsze, modyfikacja organizacji i metod produkcji itp.

3. Ogólna procedura rachunku kosztów docelowych

Rachunek kosztów docelowych różni się podstawową koncepcją ustalania kosztu produktów od systemów stosowanych w przedsiębiorstwach amerykańskich i zachodnioeuropejskich (zob. Rys.1). Podejście stosowane przez te przedsiębiorstwa wyraża się w następującej sekwencji czynności: projektowanie wyrobu, ustalenie kosztu wytworzenia wyrobu, ustalenie ceny sprzedaży w oparciu o przewidywane koszty. Jeśli rynek nie pozwoli na osiągnięcie planowanej ceny, przedsiębiorstwo nie uzyska planowanej kwoty zysku albo - dążąc do osiągnięcia pożądanego zysku - próbuje obniżyć koszty produkcji.

Przedsiębiorstwa stosujące rachunek kosztów docelowych najpierw wykorzystują badania rynkowe do oszacowania kwoty, jaką klienci będą w stanie zapłacić za produkt posiadający określone właściwości. Ta cena sprzedaży odzwierciedla nie bieżące, lecz przyszłe warunki rynkowe. Następnie określa się tzw. Dopuszczalny koszt produktu poprzez odjęcie akceptowanego zysku od oszacowanej ceny. Otrzymana kwota stanowi maksymalny jednostkowy koszt produkcji, czyli koszt docelowy. Koszt docelowy jest porównywalny z wewnętrznie oszacowanym kosztem produktu. Jeśli koszt docelowy jest niższy niż koszt oszacowany, jednostka może wybrać jeden z następujących wariantów działania:

1) projekt produktu lub założenia procesu produkcyjnego mogą zostać modyfikowane w celu obniżenia oczekiwanych kosztów. W podjęciu decyzji, jakie zmiany mogą być dokonane, pomaga przygotowanie tabeli kosztów, które dostarczają danych o wymaganym zużyciu czynników produkcji, parametrach procesu technologicznego, szczegółowych warunkach projektu;

2) może być zaakceptowana niższa niż wymagana pierwotnie marża zysku;

3) zarząd może podjąć decyzję o niewprowadzaniu na rynek w najbliższym okresie danego produktu.

Poprzez zmiany w projekcie wyroby, w celu osiągnięcia docelowego kosztu, zespół specjalistów z różnych działów przedsiębiorstwa może wyeliminować wiele działań nie tworzących wartości wyrobu, a zatem może zredukować wielkość kosztu wytworzenia wyrobu. Podstawowe różnice w funkcjonowaniu target costing oraz metody ustalania kosztów i cen w przedsiębiorstwach europejskich i amerykańskich przedstawia rys.1.

Rysunek 1

Określenie kosztów produktu

Źródło: opracowano na podstawie C.A. Raiborn i in., 1996, s. 253

Chociaż stosowane w praktyce japońskich przedsiębiorstw systemy rachunku kosztów docelowych różnią się szczegółowymi rozwiązaniami [zob. Np. Sakurai, 1989; Cooper, 1994] w zależności od gałęzi przemysłu, do której należy przedsiębiorstwo, od jego wielkości, metod zarządzania itp., to można wyróżnić następujące wspólne procedury w ramach tych systemów:

1) planowanie i projektowanie wysokiej jakości wyrobów, które spełniają wymagania klientów,

2) ustalenie docelowego kosztu wyrobu przy wykorzystaniu metody ,,kształtowania" wartości (value engineering - VE),

3) osiąganie kosztów docelowych na etapie produkcji poprzez wytyczanie kosztów standardowych.

Etapy procedury target costing przedstawia rys.2. Jak pokazuje ten rysunek, praktyczna procedura rachunku kosztów docelowych jest dosyć złożona i wymaga objaśnienia najważniejszych jej elementów, a w szczególności metod ustalania kosztu docelowego oraz pojęć ,,koszt dopuszczalny' i ,,koszt dryfujący".

Rysunek 2

Procedura target costing

Źródło: opracowano na podstawie Sakurai, 1989, s. 42

Ustalenie kosztu docelowego następuje w drugim etapie, tj. po etapie planowania wyrobu, w którym najpierw wstępnie określa się cechy wyroby, jego koszt i opłacalność, a następnie inżynierowie przygotowują plan technicznego rozwoju wyrobu. Stosuje się jedną z trzech następujących metod dochodzenia do kosztu docelowego [Sakurai, 1989, s.43]:

1) zaplanowanie wielkości zysku przez kierownictwo naczelne, a następnie ustalenie kosztu dopuszczalnego;

2) oszacowanie przez inżynierów kosztów poszczególnych operacji, detali i całego wyrobu;

3) postępowanie według obydwu metod jednocześnie kierownictwo naczelne zakłada docelowy poziom zysku, lecz także aktywizuje pracowników do włączenia się w oszacowanie kosztów nowego wyrobu).

Trzecia metoda jest uznawana za najlepszy sposób określenia kosztów docelowych. Przed ustaleniem kosztu docelowego wylicza się zwykle koszt dopuszczalny poprzez odjęcie docelowego zysku od przychodu ze sprzedaży. Koszt dopuszczalny jest definiowany jako dozwolony krańcowy koszt produkcji.

Terminem ,,dryfujący koszt" jest określany koszt oszacowany przez inżynierów, oparty na bieżących danych. Koszt docelowy produktu jest ustalany zatem po szczegółowej analizie każdego składnika ,,kosztu dryfującego" i zredukowaniu go do kosztu dopuszczalnego. W ten sposób może być wyeliminowana różnica między kosztem dopuszczalnym a ,,dryfującym". Na tym etapie zwykle stosuje się proces zwany value engineering. Dopuszczalny koszt produktu jest kosztem wymaganym przez naczelne kierownictwo, toteż uznaje się go za wielkość ,,napiętą". Koszt ,,dryfujący" wyraża jedynie wielkość szacunkową i nie stanowi celu do osiągnięcia. Koszt docelowy jest osiągalny, choć trudny do osiągnięcia bez wysiłku różnych grup zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Następujący przykład dotyczy procesu określania kosztów docelowych w przedsiębiorstwie XYZ. Jest on oparty na faktycznych danych zmodyfikowanych przez autora przykładu [zob. Sakurai, 1989, s.48-49]. Na podstawie przykładowych danych będą wyliczone wcześniej omówione kategorie kosztów, występujące w rachunku kosztów docelowych.

Przykład:

Przedsiębiorstwo XYZ otrzymało zamówienie od firmy ABC na wyrób A - części zamienne do samochodów. Zamówienie dotyczyło 100 szt. wyrobu A. Zgodnie z propozycją firmy ABC, uzgodniono cenę na poziomie 143.000 jednostek pieniężnych (1.p.) za sztukę wyrobu A. Docelowy zwrot na sprzedaży (rentowność sprzedaży - ROS) ustalono na poziomie 20%, czyli 143.000x20% j.p./szt. Dopuszczalny koszt został obliczony następująco:

143.000 j.p. - 28.600 j.p. = 114.400 j.p./szt.,

zatem całkowity dopuszczalny koszt wynosi:

114.400 j.p.x100 szt.= 11.400.000 j.p.

Koszt ,,dryfujący"

Następnie określono koszty ,,dryfujące". Najpierw zostały ustalone odpowiednie pozycje kosztów (np. Zmienne lub stałe koszty, robocizna). W tym etapie został uwzględniony w rachunku wpływ na koszty planowanej wielkości produkcji. Następnie opracowano plan produkcji na następne sześć miesięcy. Na podstawie tych ustaleń inżynierowie określili, że koszt dryfujący wynosi 125.000 j.p./szt. Oznacza to, że całkowity koszt dryfujący wynosi:

125.000 x 100 szt. = 12.500.000 j.p.

Koszt docelowy

W następnej fazie został ustalony docelowy koszt dla przedsiębiorstwa. Odpowiedzialni pracownicy sprawdzili przy współudziale kierowników grup potencjalne obszary problemowe produkcji pozycja po pozycji. Był to dla nich spory wysiłek, ponieważ musieli obniżyć koszty dryfujące w kwocie 12.500.000 j.p. do kosztów dopuszczalnych, tj. 11.440.000 j.p. Różnica między tymi wielkościami stanowiła kwotę kosztów wymagającą redukcji.

Proces eliminowania różnicy między dopuszczalnym a docelowym kosztem był powiązany z modyfikacją ,,dryfującego" kosztu za pomocą takich narzędzi, jak kształtowanie wartości.

Proces ten zawierał następujące kroki:

?         zainteresowane grupy zaproponowały plany modyfikacji,

?         stare wielkości zostały zastąpione nowymi, niższymi wielkościami,

?         kwoty kosztów ,,dryfujących' były zmodyfikowane,

?         zostały wymyślone plany motywacji dla odpowiedzialnych za ten proces pracowników.

Poprzez te czynności zidentyfikowano kilka obszarów problemowych. Najważniejszymi z nich, na których skupiono uwagę, były:

?         eliminowanie braków,

?         redukcja kosztów oprzyrządowania.

Przedyskutowano problemy w każdym z wyróżnionych obszarów.

Redukcja braków

Norma braków w przedsiębiorstwie XYZ w przeszłości wynosiła 2,64% ogólnej wielkości produkcji. Postawiono sobie za cel zmniejszenie kosztów poprzez całkowite wyeliminowanie braków. Zobowiązani do tego i rozliczający się przed wytypowanymi osobami kierownicy grup zasugerowali kilka sposobów zmniejszenia stawki braków. Większość z tych propozycji wydawała się niemożliwa do wykonania, jednak kierownicy grup byli w stanie przekonać nadzorujących proces zmian o ich wykonalności. Ostatecznie były one skutecznie wdrożone jako część działań w zakresie procesu TQC. W efekcie została obniżona stawka braków do 0,23%, co oznaczało zmniejszenie kosztów całkowitych produkcji o 325.000 j.p.

Zmniejszenie kosztów oprzyrządowania

Do produkcji wyrobu A stosowano 45 specjalistycznych rodzajów narzędzi, co było bardzo kosztowne. Kilku kierowników sugerowało możliwość zmniejszenia kosztów narzędzi, dlatego zebrano komisję, która przedyskutowała ten problem. W skład komisji weszli brygadziści, inżynierowie, przedstawiciele działu zaopatrzenia, projektowania i działu rachunkowości zarządczej. Wszystkim członkom komisji zostały przedstawione rezultaty procesu kształtowania wartości. W wyniku tej dyskusji ustalono, że liczba narzędzi może być zmniejszona do 30 bez zmniejszenia jakości wyrobu A. Ponadto niedrogie narzędzia mogły być zastosowane w celu zaspokojenia potrzeb klienta. Te zmiany spowodowały zmniejszenie kosztów o 322.000 j.p.

Przeanalizowanie innych obszarów problemowych wykazało, że firma XYZ może jeszcze obniżyć koszty o 161.000 j.p. Całkowita redukcja kosztów osiągnięta na etapie projektowania wyniosła więc:

Braki + narzędzia + inne pozycje = razem

325.000 + 322.000 + 161.000 = 808.000 j.p.

Opierając się na tych kalkulacjach, koszt docelowy został ustalony na poziomie 11.692.000 j.p. (12.500.000-808.000). Kierownictwo naczelne zaaprobowało tę kwotę kosztów.

Nie udało się obniżyć kosztów o pełną kwotę, tj. O 1,060,000 j.p., lecz tylko o 808.000 j.p. Pracownik działu rachunkowości zarządczej przedstawił wyniki obniżki kosztów kierownikowi sprzedaży oraz poprosił go o przedyskutowanie z klientem ABC możliwości podwyższenia ceny wyrobu A. Mając zapewnienie, że części do samochodu będą wytwarzane po rozsądnych kosztach przez przedsiębiorstwo XYZ, firma ABC zaakceptowała prośbę o podwyższenie ceny wyrobu A o 2520 j.p./szt., tj. do poziomu 145.520 j.p./szt.

4. Struktura rachunku kosztów docelowych w Toyota Motor Corporation

Podstawowe elementy systemu rachunku kosztów docelowych zostaną scharakteryzowane w szerszym ujęciu na przykładzie najstarszego i najbardziej rozwiniętego systemu target costing stosowanego w Toyota Motor Corporation, opisanego w opracowaniach T.Tanaki [1989], i H. Okano [1995].

Etap projektowania produktu

Przy produkcji samochodów można wyróżnić dwie metody rozwoju wyrobów:

?         projektowanie całkiem nowego modelu,

?         gruntowną lub częściową modernizację już wytwarzanego samochodu.

Postępowanie zgodnie z zasadami target costing zostanie przedstawione na przykładzie modernizacji już produkowanego samochodu. W Japonii samochody osobowe przechodzą pełną modernizację średnio co 4 lata. Proces zmian zaczyna się wraz z pojawieniem się propozycji dotyczącej rozwoju nowego modelu, podejmowanej przez głównych inżynierów. Plan modernizacji, sporządzony przez głównego inżyniera, jest przedstawiany na zebraniu dotyczącym planowania produktu przez dyrektora ds. Planowania produktu. Zebranie to odbywa się pod przewodnictwem wiceprezesa ds. Technicznych, a biorą w nim udział kierownicy odpowiedzialni za działy planowania produktu, projektowania, produkcji prototypowej, technologii produkcji, sprzedaży, zaopatrzenia i rachunkowości. Prace odbywają się w podkomisjach odpowiedzialnych za poszczególne elementy projektu (produkcja, kontrola jakości, sprzedaż, rachunek kosztów); grupy te są upoważnione do podejmowania decyzji. Jeżeli projekt jest akceptowany, to od tego momentu do uruchomienia produkcji danego modelu mija około trzech lat.

Plan przedstawiony na tym zebraniu z reguły zawiera informacje dotyczące ogólnej charakterystyki nowego modelu (rozmiary, waga, rodzaj i parametry silnika, układu jezdnego i podwozia). Ponadto ustalane są: budżet modernizacji, harmonogram prac oraz cena zbytu samochodu wraz z docelową wielkością sprzedaży. Proponowany model zwykle utrzymuje wszystkie podstawowe cechy swojego poprzednika. Plan modernizacji może przewidywać pewne udoskonalenia, lecz stylistyka nowego modelu na tym etapie nie jest jeszcze określona. Następuje to najczęściej 20-30 miesięcy przed rozpoczęciem masowej produkcji.

Na etapie projektowania produktu jest ustalana cena zbytu i docelowa wielkość sprzedaży. Wielkości te są proponowane przez działy sprzedaży. Podstawową zasadą przy ustalaniu ceny sprzedaży nowego pojazdu jest niezmienność ceny w stosunku do poprzedniego modelu, jeżeli nie nastąpiła zmiana w oferowanych funkcjach lub wartości z punktu widzenia kierowcy. W idealnych warunkach cena zmienia się wraz ze zmianą wartości produktu.

Wzrost ceny produktu jest ustalany w oparciu o rozpoznanie dodatkowej wartości, jaką rynek jest skłonny przypisać nowym funkcjom (np. Systemowi sterowania skrętem wszystkich kół i aktywnemu zawieszeniu, które zostały wprowadzone w modelu Celica 1990) lub lepszym osiągom (np. Wyższej mocy silnika lub mniejszemu zużyciu paliwa).

Cenę nowego modelu można opisać matematycznie za pomocą następującego wzoru:

Gdzie:
U - cena nowego modelu;
Uo - cena obecnie produkowanego modelu;
f1 + f2 + f3 +...+fn - wartość nowo dodanych funkcji (ustalona przez rynek).

Z kolei docelowa wielkość produkcji jest proponowana przez dział sprzedaży w oparciu o dotychczasową sprzedaż, trendy rynkowe oraz sytuację konkurentów. Dział sprzedaży proponuje wielkość, którą należy uważać za ,,bezpieczną" w porównaniu z bieżącą wielkością sprzedaży, zachowując odpowiedni margines bezpieczeństwa i powstrzymując nadmierny optymizm na korzyść realistycznego podejścia.

Główny inżynier odpowiedzialny za rozwój swojej linii produkcyjnej (w firmie Toyota jest tylu głównych inżynierów, ile linii produktów), sporządza plan rozwoju nowego modelu, a następnie kieruje jego realizacją. Współpracując z nim inżynierowie z działów projektowania, produkcji prototypowej i działu technicznego. Ze względu na to, że należą oni do innych działów, główny inżynier nie jest ich przełożonym, lecz raczej liderem grupy.

Gdy zostaną ustalone warunki rynkowe oraz sporządzony plan produktu, a także określona jego cena sprzedaży oraz wielkość produkcji, projekt przechodzi do etapu planowania kosztów.

Etapy planowania kosztów

?         Określenie celów

W oparciu o plan produktu oraz ustalone cele dotyczące ceny sprzedaży i wielkości produkcji, ustala się docelową kwotę kosztów. Odbywa się to na zebraniu dotyczącym planowania kosztów, któremu przewodniczy wiceprezes ds. Rachunkowości i Finansów. Ustalenie docelowego poziomu kosztów nowego modelu jest jednoczesne z ustaleniem docelowego zysku. Polega to na określeniu takiego kosztu netto, który pozwoli na zrealizowanie docelowego zysku. Jest to możliwe dzięki określeniu docelowego kosztu (target cost) na etapie projektowania produktu. Docelowy zysk jest to zysk spodziewany do osiągnięcia na całości sprzedaży produktu w ciągu całego cyklu jego życia. Docelowy koszt jest kosztem jednostkowym, na którym bazuje wielkość docelowego zysku. Koszt ten jest obliczany i wyrażany w kategorii pożadanych redukcji kosztów osiąganych poprzez planowanie kosztów, co szczegółowo przedstawiamy poniżej.

?         Ustalenie docelowego zysku i docelowego kosztu

Docelowy zysk P'a w okresie życia produktu A (np. Modelu Celica) jest obliczany na podstawie wzoru:

Gdzie:
S'a - docelowa wartość sprzedaży;
Pr - rentowność sprzedaży.

Docelowy przychód ze sprzedaży S'a jest ustalany na podstawie ceny sprzedaży i docelowej wielkości sprzedaży określonych na zebraniu dotyczącym planowania produktu:

Gdzie:
U'a - docelowa cena sprzedaży,
Q'r - docelowa wielkość sprzedaży w okresie życia produktu.

Docelowa wielkość produkcji Q'r jest obliczana w oparciu o realny poziom produkcji bieżącego modelu. Cena sprzedaży, jak już wspomniano, zmienia się tylko w zależności od rynkowej oceny wartości dodanych funkcji (co w przypadku Japonii sprawdza się przez cały cykl życia produktów). Rentowność sprzedaży jest ustalana w oparciu o długookresową docelową rentowność sprzedaży.

Przewidywany koszt jest obliczany jako suma wszystkich możliwych kosztów i na jego podstawie jest wyliczany przewidywany zysk. Przewidywany zysk jest z reguły niższy niż zysk docelowy. Różnica pomiędzy tymi wielkościami określa, o ile należy zredukować koszty poprzez proces ich planowania. Cel planowania kosztów, w odniesieniu do zysku jest wyznaczany następująco:

Gdzie:
G - wielkość, którą należy zniwelować poprzez obniżkę kosztów,
Pa - przewidywany zysk w okresie życia produktu,
P'a - docelowy zysk w okresie życia produktu

oraz: 

Przewidywany zysk Pa jest ustalany w relacji do przewidywanych kosztów, ceny sprzedaży oraz docelowej wielkości produkcji:

Gdzie:
Ca - przewidywany koszt,
U'a - docelowa cena sprzedaży,
Q'a - docelowa wielkość sprzedaży w okresie życia produktu.

Postępując w ten sam sposób otrzymuje się docelowy zysk:

Gdzie:


docelowy oraz

Podstawiając dwa ostatnie wzory do formuły wyznaczającej wielkość, którą należy zlikwidować poprzez redukcję kosztów - G, uzyskuje się:

Celem planowania kosztów jest sprowadzenie G do zera, toteż można to uczynić poprzez sprowadzenia do zera różnicy g pomiędzy kosztem przewidywanym a kosztem docelowym:

Docelowy zysk, który ma zostać osiągnięty podczas całego cyklu życia produktu (bazujący na projekcie produktu, cenie sprzedaży i wielkości produkcji ustalonych na zebraniu dotyczącym planowania produktu) oraz docelowa wielkość kosztów, które mają zostać zredukowane poprzez planowanie kosztów w celu osiągnięcia docelowego zysku, są wyznaczane jako cele do osiągnięcia podczas zebrania dotyczącego planowania kosztów. Cały proces planowania kosztów trwa ponad dwa lata i odbywa się pod kierownictwem głównego inżyniera.

?         Szacowanie przyrostu kosztów modernizowanego wyrobu

W firmie Toyota, zamiast dodawać do siebie wszystkie koszty związane z nowym modelem samochodu, stosuje się unikalny system polegający na sumowaniu jedynie różnicy pomiędzy kosztami nowego i bieżąco produkowanego modelu. Takie podejście ma następujące zalety:

?         Można rozpocząć proces planowania kosztów zanim powstanie szczegółowy projekt pierwszego modelu testowego,

?         Ustalenie różnicy pomiędzy kosztami może być mniej kłopotliwe i dokładniejsze niż ustalenie całkowitego kosztu modernizowanego wyrobu,

?         Umożliwia poszczególnym wydziałom zrozumienie przyczyn zmian w poziomie kosztów.

Przewidywany koszt Ct+1 nowego modelu można przedstawić następująco:

Gdzie:
Ct - koszt bieżącego modelu,
M - zmiana w kosztach spowodowana zmianami w konstrukcji.

Pełna modernizacja modelu pociąga za sobą wiele zmian w konstrukcji i m będzie sumą kosztów poszczególnych zmienionych elementów samochodu:

Gdzie:
m1 - różnica w kosztach spowodowana zmianą elementu I ( I = 1,...,n).

W nowym modelu Celica dodano, np. System skręcania czterech kół samochodu w celu stabilizacji samochodu podczas zakrętów, aktywne zawieszenie, które kontrolowało powierzchnię drogi poprzez odpowiednie sensory i elektronicznie dostosowywało hydrauliczne zawieszenie do rodzaju nawierzchni. Mniejsze zmiany dotyczyły użycia nierdzewnej stali do wykonania elementów układu wydechowego. Suma zmian w kosztach towarzyszących poszczególnym zmianom w konstrukcji stanowi m z poprzedniego wzoru. Przewidywany koszt nowego modelu otrzymuje się dodając m do tej części kosztów nowego modelu, która nie ulegnie zmianie.

Dodatkową zaletą wyznaczania różnicy w kosztach jest to, iż pomaga to w uchwyceniu celu planowania kosztów i dokładnie pokazuje, ile można osiągnąć dzięki temu procesowi. Głównym obszarem zainteresowania w procesie planowania kosztów jest projektowanie konstrukcji nowego modelu. Efektywność tego systemu jest mierzona obniżką kosztów osiągniętą w tym właśnie etapie, dlatego pozostałe czynniki wpływające na poziom kosztów, jak płace czy koszty pośrednie ponoszone przez wydziały związane z projektowaniem, muszą być wyeliminowane z procesu planowania kosztów. Dzięki temu system wprowadzony w firmie Toyota zajmuje się jedynie różnicą kosztów spowodowaną zmianami w projekcie modernizowanego modelu w stosunku do modelu już produkowanego oraz zmianami wielkości produkcji.

Przewidywania dotyczące wielkości kosztów poszczególnych części, powstają z reguły we wczesnym etapie projektowania produktu, kiedy są dostępne jedynie wstępne szkice projektowanego modelu. Z tego względu nadzór nad procesem wyliczania przewidywanych kosztów sprawują częściej kierownicy z działów technologiczno - produkcyjnych, a nie kierownicy z działu księgowości. Posiadają oni aktualniejsze informacje dotyczące wyników prowadzonych badań i są najlepiej przygotowani do oszacowania kosztów tylko na podstawie szkiców. Poza tym zastosowanie rozwiązań przy projektowaniu konstrukcji nowego modelu polepsza parametry produktu i pomaga w dążeniu do wyznaczonych celów. Proces planowania kosztów testuje jednocześnie możliwości projektowe firmy, jeśli bowiem techniczny poziom nowo zaprojektowanego modelu pozostaje bez zmian w porównaniu z obecnie produkowanym, to koszt też nie powinien ulec zmianie.

?         ,,Rozdzielenie" kwoty redukcji kosztów

Celem planowania kosztów jest ocena, w jakim stopniu można obniżyć koszty poprzez lepsze zaprojektowanie produktu, co wyraża wielkość g. Jest ona następnie rozdzielana pomiędzy wszystkie wydziały odpowiedzialne za projektowanie nowego modelu:

Gdzie:
gi - redukcja kosztów, za którą odpowiedzialny jest wydział projektowy i.

Każdy z wydziałów projektowych (zajmujący się silnikiem, nadwoziem, elektroniką itp.) jest odpowiedzialny za redukcję kosztów o kwotę gi w stosunku do początkowo przewidywanego poziomu kosztów.

Oczywiście nie jest możliwe określenie, iż każdy z wydziałów obniży koszty o x procent. Przydziałem ,,porcji" obniżki kosztów do poszczególnych wydziałów zajmuje się główny inżynier. Przydzielona kwota opiera się na poprzednich doświadczeniach I wiedzy głównego inżyniera. Przekonuje on poszczególne wydziały do zmiany projektu danej części, aby można było osiągnąć założoną redukcję kosztów. Możliwa jest pewna forma negocjacji pomiędzy głównym inżynierem a wydziałem do momentu, kiedy obie strony są skłonne zaakceptować przydzieloną kwotę.

Na przykład, wydział projektowania silników przewiduje, że koszt nowego silnika wzrośnie o Cs. Po negocjacjach zadaniem wydziału silników będzie redukcja kosztów o gs:

Niektóre wydziały mają za zadanie redukcję kosztów ze względu na to, iż nowe części są mniejsze lub lżejsze, inne starają się utrzymać dotychczasowy koszt, pomimo zmian w materiałach, które nie spowodują zmian w osiągach i parametrach nowego samochodu. W ten sposób następuje przydział celów cząstkowych do wszystkich wydziałów. Odbywa się to około dwa lata przed rozpoczęciem masowej produkcji, po ustaleniu stylistyki pojazdu.

Polityka projektowania produktu a koszty

Możliwości redukcji kosztów zależą od etapu, planowania produktu. Kluczowym momentem jest decyzja o stylistyce modelu i rozpoczęcie produkcji pierwszego prototypu. Decyzje przed tym momentem mają większy wpływ na koszty, niż podjęte później.

Na przykład, linia modelu Celica składa się z 3 siostrzanych wersji - Celica, Corona Exsiv i Carina ED. Planowo produkcję modelu 1990 w każdej z tych wersji na poziomie 7000-10000 szt. Miesięcznie. Zamierzano sprzedawać 3000 szt. Modelu Celica na rynku japońskim, a resztę eksportować. Wszystkie wersje różniły się od siebie znacznie wyglądem, choć miały wiele wspólnego, jeżeli chodzi o silnik i podwozie. Zróżnicowanie wersji, przy jednoczesnym użyciu jak największej liczby wspólnych komponentów, było istotnym czynnikiem sukcesu.

Przed rozpoczęciem szczegółowego projektowania, muszą zostać określone wszystkie części składowe modelu. Liczba różniących się między sobą części i wynikająca stąd wartość nowych urządzeń do ich produkcji, zmienia się wraz z liczbą części, które mogą być użyte do produkcji różnych wersji modelu. Masowo produkowane części obniżają koszty, podczas, gdy wytwarzane w małych seriach - podnoszą. W przypadku modelu Celica, jeżeli jaką część została użyta we wszystkich wersjach, jej koszt obliczono przy założeniu 30.000 szt. jednostek na miesiąc,¢ jeżeli nie - przy 10.000 jednostek. Jeśli daną część wykorzystywano do innych modeli, koszty zmieniały się odpowednio.

Metody kształtowania wartości

Po przydzieleniu do poszczególnych wydziałów celów wyznaczonych dzięki procesowi planowania kosztów, czyli po ustaleniu wielkości kosztów podlegających redukcji w poszczególnych wydziałach, rozpoczyna się etap określany jako value engineering (VE), czyli kształtowanie wartości. Najwyższym celem i priorytetem projektantów jest stworzenie wysokiej jakości produktu charakteryzującego się jak najlepszymi walorami dla klienta. Jednocześnie projektant musi realizować cele związane z redukcją kosztów do poziomu kosztu docelowego.

Każdy z wydziałów projektowych jest odpowiedzialny za osiągniecie wyznaczonego mu celu, lecz sposób jego osiągnięcia, tzn. Specyfikacja części, surowców i materiałów oraz rodzaj obróbki maszynowej , leży w gestii wydziału. W przypadku dużych i kosztownych części robione są wyjątki od tej zasady i główny inżynier czasami określa docelową obniżkę kosztu takiej części samodzielnie. Dotyczy to szczególnie przypadku, gdy obniżenie kosztu takiej właśnie części będzie miało kluczowe znaczenie dla osiągnięcia docelowego kosztu w skali całego modelu.

Wydziały projektowe często organizują zebrania, których zadaniem jest pomoc w osiągnięciu wyznaczonych celów kosztowych. Równolegle powstają pierwsze części do testowych prototypów, toteż proces kształtowania wartości można przeprowadzić w odniesieniu do prototypu. W całym procesie projektowania powstają z reguły trzy modele testowe, zatem cykl rozrysowania projektu, produkcji części oraz kształtowania ich wartości powtarza się trzy razy w ciągu mniej niż roku. Całą fazę projektowania nowego modelu uznaje się za zakończoną, jeżeli osiągnięto zaplanowane parametry techniczne oraz zredukowano koszty do poziomu kosztów docelowych.

Istnieją różne metody prowadzenia procesu kształtowania wartości. Zwykle cały proces rozpoczyna się od sprawdzenia parametrów elementów prototypu. Projekt danego elementu zmienia się, aby uzyskać dokładnie wymagane osiągi. Następnie zwraca się uwagę na możliwe sposoby zmniejszenia kosztów przy utrzymaniu pożądanych parametrów. Nie ma żadnych podręczników czy szczegółowych zasad jak to osiągnąć, istnieje jednak kilka obszarów, w których można poszukiwać rozwiązań. Są nimi: rodzaj materiału i jego zużycie, wydajność, liczba części, łatwość obróbki i pracochłonność. Na przykład, będzie można zużyć mniej złączy, jeżeli stwierdzi się, że komponent ma ich zbyt wiele. Projekt może zostać zmieniony, jeżeli wykonanie elementu o innym kształcie ułatwi jego obróbkę. Części robione na specjalne zamówienie mogą być zastąpione przez masową produkcję, jeżeli ta zmiana nie spowoduje pogorszenia parametrów. Nawet niewielkie zmniejszenia kosztów na poszczególnych elementach, przy znacznej liczbie wprowadzonych zmian, mogą doprowadzić do znaczącej redukcji kosztów. Zwiększony efekt może też przynieść skoncentrowanie się na najdroższych elementach i na tych częściach, których koszt na skutek modernizacji wzrósł najbardziej.

Projektanci muszą mieć pełną świadomość wpływu wprowadzanych zmian na zużycie materiałów, wydajność, metody obróbki oraz czas wytwarzania danej części. Niektórym inżynierom brakuje doświadczenia w pracy bezpośrednio na linii produkcyjnej, dlatego oczekuje się od nich bliskiego kontaktu z wydziałami produkcyjnymi w celu zdobycia przez nich szerszej wiedzy na ten temat.

Dokładną oceną zmian w kosztach następujących po modyfikacji projektu zajmuje się zespół około 50 ludzi, przydzielonych do tego zadania z działów zarządzania technologią i rachunkowości. Są oni przydzielani do każdej linii produkcyjnej jako wsparcie głównego inżyniera i dostarczają informacji m.in. na temat wpływu, jaki na koszt danej części wywiera zmiana w metodzie obróbki czy też zmiana kosztu minuty pracy maszyny.

Proces kształtowania wartości nie jest jedynie czysto intelektualnym zadaniem, które projektant mógłby wykonać przy biurku tylko w oparciu o projekty. Idea tego działania koncentruje się na wysiłku włożonym w usprawnienie produkcji w trakcie jej faktycznego wykonywania w fazie prototypowej. Cały ten proces nie spełnia swojego zadania i jest nieefektywny, jeżeli produkcja nie jest dostatecznie dobrze zorganizowana.

Od etapu planowania kosztów do produkcji masowej

Głównym obszarem zainteresowania w procesie planowania kosztów jest etap projektowania. Zatem proces ten można uznać za zakończony w momencie rozpoczęcia masowej lub seryjnej produkcji nowego modelu. Pod warunkiem, że nic nieprzewidzianego się nie wydarzy, firma rzadko kiedy nie jest w stanie utrzymać zaplanowanego poziomu kosztów.

Aby upewnić się, czy zamierzone cele są realizowane, przez pierwszy rok przeprowadza się badania mające ocenić, czy produkcja masowa jest realizowana przy wyznaczonym poziomie kosztów.

System target costing prowadzi do zamierzonych efektów obniżki kosztów, jeśli na etapie masowej produkcji jest wsparty rachunkiem kosztów standardowych oraz takimi narzędziami zarządzania mającymi wpływ na poziom i strukturę kosztów wytworzenia, jak "dostawy na styk" (JIT) oraz kompleksowa kontrola jakości (TQC).

Ważne znaczenie ma w tak kompleksowym systemie rachunkowości zarządczej odróżnienie kosztu docelowego, określanego na etapie planowania, od kosztu standardowego, ustalanego na etapie produkcji. Są one traktowane jako różne wzorce kosztów, mające na celu różne funkcje.

Koszt docelowe wyznacza poziom kosztu jednostkowego produkcji niezależnie od możliwych różnic warunków produkcyjnych. Koszt standardowy produktu w fazie produkcji masowej zmienia się w zależności od specyficznych warunków określonej linii produkcyjnej, np. wytwarzanie na liniach produkcyjnych, których moce nie są w pełni wykorzystane prowadzi do zwiększenia kosztu, podczas gdy produkcja na liniach o pełnym obłożeniu powoduje osiągnięcie niższego poziomu kosztów. Na etapie planowania jest trudno uwzględnić wszystkie szczegóły linii produkcyjnej dla każdej części złożonego produktu (w przypadku Toyoty - samochodu) i odzwierciedlić je w koszcie docelowym.

Do rozpoczęcia produkcji nowego typu samochodu są wybierane w Toyocie określone linie produkcyjne, a następnie są kalkulowane koszty standardowe samochodu i jego części, które uwzględniają szczegółowe parametry wybranej linii. Wydziały produkcyjne mają za zadanie utrzymanie albo nawet obniżenie kosztu standardowego.

Ustalenie celów, a następnie ocena efektów w oparciu o różnicę w kosztach pomiędzy nowym i starym modelem samochodu, stanowi podstawową zasadę kontroli budżetowej w firmie Toyota. Opiera się to na koncepcji, według której cele dla każdej jednostki kontrolnej powinny być ściśle określone, tak aby zapewnić osiągniecie celu w skali całego przedsiębiorstwa.

Ta podstawowa zasada kontroli kosztów nie zawsze jest łatwa do spełnienia. Toyota postępuje ściśle według niej realizując założenia target costing i kaizen costing, czyli dwóch podstawowych systemów rachunkowości zarządczej. Cele dotyczące kosztów projektu są osiągane poprzez systemowe stosowanie zasad rachunku kosztów docelowych, a cele ustalone dla etapu masowej produkcji są spełniane poprzez proces ciągłego usprawniania (kaizen costing). Tak realizowana kontrola kosztów jest wzmocniona przez bezbłędnie działającą kontrolę produkcji opartą na systemie ,,dostaw na styk" (JIT). Współdziałanie przedstawionych systemów w Toyota Motor Corporation ma bezpośredni wpływ na efektywność tej korporacji i jej wyniki finansowe.

5. Zakończenie

W ostatnich latach rachunek kosztów docelowych oraz zarządzanie kosztami docelowymi są punktem coraz większego zainteresowania zarówno społeczności akademików, jak i praktyków w skali światowej.

Rachunek kosztów docelowych od czasu pierwszych zastosowań w latach sześćdziesiątych i siedemdziesiątych podlegał ewolucji. Współcześnie nie jest on uznawany tylko za środek lub technikę kształtowania wartości zorientowana na obniżenie kosztów, lecz z całościową metodę zarządzania kosztami stosowaną w celu równoczesnego osiągania zamierzonego poziomu kosztów produktów, ich wysokiej jakości, terminów dostaw oraz solidności wykonania zamówień [Okano, 1995, s. 1-2].

Zarządzanie kosztami docelowymi jest uważane za najnowszy paradygmat rachunkowości zarządczej. Ma on potencjalne możliwości - jak sądzi Ferrara [1995, s. 32] - zrewolucjonizowania współczesnej rachunkowości zarządczej. Konsekwentne stosowanie zasad rachunku kosztów docelowych jest szansą dla przedsiębiorstw, by stały się konkurencyjnymi na rynku światowym.

Literatura:

1. R. Cooper, How Japanese Manufacturing Firms Implement Target Costing Systems: A Field - Based Research Study, working paper, January 31, 1994.
2. W.L. Ferrara, The 21st Century Paradigm, "Management Accounting", USA, December 1995, s. 30-36.
3. Ch. Hongren, R. Foster, S. Datar, Cost Accounting. A Managerial Emphasis, wyd.8., 1994.
4. H. Okano, Target Cost Management and Product Development at Toyota, Working Paper Series, February 1995.
5. C.A. Raiborn, J.T. Barfield, M.R. Kinney, Managerial Accounting, wyd.II, 1996, 252-254.
6. M. Sakurai, Target Costing and How to Use It., "Journal of Cost Management" 3, Summer 1989, s. 38-50.
7. A. Szychta, Nowe metody rachunku kosztów, w: Nowoczesna rachunkowość w zarządzaniu przedsiębiorstwami, nr 9 "Nowa Europa", Warszawa, 5 lutego 1996.
8. T. Tanaka, Target Costing at Touota, ,,Journal of Cost Management" 7 Spring 1993, s. 4-11.

Anna Szychta . W październiku 1995 r. obroniła pracę doktorską z zakresu teorii i metodologii rachunkowości na Wydziale Ekonomiczno - Socjologicznym UŁ i od 1 stycznia br. zajmuje stanowisko adiunkta w Katedrze Rachunkowości.
Jest ona autorem i współautorem 41 publikacji artykułowych i książkowych, w tym siedmiu wydanych w obcych językach.
W 1993 r. odbyła ona dwumiesięczny staż naukowy w Uniwersytecie Północnej Walii w Bangor, a w br. przebywała na sześciotygodniowym stażu w Uniwersytecie Maryland w College Park (USA). W okresie od 1992 r. dr A. Szychta brała udział w opracowaniu projektów nowych systemów rachunku kosztów oraz rachunkowości zarządczej dla siedmiu dużych przedsiębiorstw.
W ciągu ostatnich prowadziła zajęcia z rachunkowości zarządczej i finansowej na kursach i szkoleniach organizowanych min. Przez Towarzystwo Gospodarcze ,,Rafib", Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości w Łodzi, ,,Olympus" Sp. z o.o. w Warszawie.

 



Jeśli chciałbyś/chciałabyś zadać nam jakieś dodatkowe pytanie, kliknij tutaj