|
|
| Czytelnia |
|
 |
|
|
|
materiał wykorzystywany podczas szkolenia Profesjonalna obsługa Klienta Zespół Centrum Kreowania Liderów SA
|
Komunikacja z Klientem w procesie sprzedaży
|
Lista potencjalnych potrzeb twojego klienta: 1. Potrzeby związane z pieniędzmi: - Zdobycie nowych klientów - Utrzymanie dotychczasowego poziomu sprzedaży - Zwiększenie udziału w rynku - Rozszerzenie obecnego rynku - Przyciągnięcie klientów - Dorównanie bądź pokonanie konkurencji - Rozwiniecie rynku nowych towarów bądź usług - Ograniczenie kosztów własnych zdobycie klientów na wyspecjalizowane usługi
2. Potrzeby związane z czasem: - Dotarcie z dokładnie sformułowaną ofertą do jak największej liczby potencjalnych partnerów - Pozytywne wykorzystanie intensywnego trybu życia i braku czasu klientów - Zapewnienie łatwego dostępu do firmy wszystkim, którzy jej szukają,
3. Potrzeby związane z ego: - Potrzeba zmiany wizerunku firmy - Poprawa reputacji Odwołanie się do szczególnych klientów - Budowanie prestiżu Doprowadzenie do sytuacji, w której właściciel firmy zostanie uznany za człowieka sukcesu.
Ludzie nie kupują towarów i usług ,,samych w sobie". Kupują natomiast produkt lub usługę, które ich zdaniem przyniosą im korzyść.
Typy klientów: 1. ,,Ja lub inni" - interesuje mnie ten produkt, ponieważ rozwiąże to parę moich kłopotów, bo moi znajomi... 2. ,,Zadaniowiec" - Chcę kupić trochę stali... 3. ,,Szczegółowiec" - Po pierwsze chciałbym ...po drugie...po trzecie... 4. ,,Problemowiec" A co ja zrobię, gdy ..., A co się stanie, gdy... 5. ,,Dziura w całym" - Te komputery, to tylko utrudniają pracę.. 6. ,,Systematyczny" 7. ,,Chaotyczny" 8. ,,Konserwatysta" 9. ,,Nowator"
REKLAMACJA - KLIENT NIEZADOWOLONY Z JAKOŚCI PRODUKTU
Prawa i racje klienta kończą się w momencie, gdy narusza godność osobistą sprzedającego. W takich sytuacjach użyteczne są techniki asertywne. Nie atakuj i nie oceniaj klienta - mów o faktach rozpoczynając procedurę reklamacyjną. Np. ,,proszę o okazanie dowodu zakupu, już wypełniam formularz". W takiej sytuacji większość ludzi dostrzega, że ich sprawa zaczyna być załatwiana i arogancja nie jest skuteczna. Nigdy nie odwlekaj przekazania niepomyślnych informacji klientowi. Jeżeli produktu, o który pyta klient, nie posiadasz lub są opóźnienia to: - zaoferuj produkt o podobnych parametrach - sprawdź w magazynie czy na pewno nie ma produktu - zadzwoń do producenta, hurtowni, kiedy będzie następna dostawa sprawdź czy poszukiwanego produktu nie ma u konkurencji - jedź zakup i sprzedaj klientowi.
POKAŻ ZAANGAŻOWANIE SIĘ W SPRAWY KLIENTA.
TAKA JEST POLITYKA FIRMY (MISJA I WIZJA, USTALONE PROCEDURY).
TRUDNI KLIENCI I TWOJE REAKCJE: ,,Klienci niezadowoleni i ,,czepialscy" - utrzymuj spokój, nie daj się sprowokować, oddychaj głęboko, - staraj się utrzymać przyjazny ton głosu - słuchaj uważnie wszystkich zarzutów i zapisuj je - nie przerywaj rozmówcy - zastanów się i sprawdź słuszność zarzutów - okaż zrozumienie dla stanu emocjonalnego - nigdy nie tłumacz się nadmiernie - dotrzymuj słowa nigdy nie mów: ,,to nie moja wina", ,,Nie jestem tu po to aby słuchać takich..." ,,Mamy ostatnio tak dużo problemów" - nie przyjmuj oskarżeń automatycznie - mogą być niesłuszne - nie wyciągaj wniosków zanim nie zebrałeś faktów nie przeprowadzaj kontroskarżeń - nigdy nie trać kontroli nad sobą - nigdy nie proś o wyrozumiałość dla twoich problemów - zabrzmi to jak wymówka. ,,Klienci Agresywni" - zacznij od uregulowania oddechu, normalnego i pogłębionego - mów tonem spokojnym, nawet cichym - nie odpowiadaj agresją - pytaj o konkretne fakty i sprawdź, czy rozumiesz ich sens - nastaw się na udzielanie pomocy - zachęć partnera do wykrzyczenia się, wygadania swej złości - miej zaufanie do siebie i grzecznie zwróć uwagę na konsekwencje przedłużania zachowania agresywnego - zaaranżuj przerwę w rozmowach. ,,Partner nieprzyjazny": - uśmiechaj się możliwie często sygnalizując życzliwość - nie odnoś do siebie nieżyczliwości kontrpartnera - staraj się mówić przyjaznym tonem i dość głośno - załatwiaj wszelkie sprawy tak szybko, jak tylko możliwe - w żadnym wypadku nie rób uwag osobistych, złośliwych napomnień - trzymaj się faktów i konkretów - nie przejmuj się rozmówcą, nie staraj się go zmienić, zdobywać, pouczać - załatw sprawę i koniec. Spróbuj opisać swoje zachowania, emocje słowa podczas negocjacji z trudnym klientem.
|
|
Jeśli chciałbyś/chciałabyś zadać nam jakieś dodatkowe pytanie, kliknij tutaj
|
|