Zarządzanie projektami

Ilość godzin: 21

Przeznaczenie szkolenia:

Podczas zajęć warsztatowych uczestnicy rozwiną umiejętności efektywnego kierowania, zarządzania, planowania i ewaluacji projektu, a także usystematyzują swoją wiedzę na temat specyfiki zespołów projektowych. Poznają najskuteczniejsze metody dobierania, zarządzania oraz motywowania członków zespołów projektowych.

Program szkolenia:

Dzień 1
1.Planowanie rozwoju i kierunków działań - proces decyzyjny; decyzje indywidualne i grupowe; planowanie strategiczne i operacyjne
2.Plany długofalowe i jednorazowe, Finansowanie realizacji planów; środki własne, kapitał operacyjny, kapitał inwestycyjny.
3.Projekt jako przedsięwzięcie i sposób osiągania celów. Miejsce projektów w planach rozwoju  z uwzględnieniem specyfiki programów rządowych oraz Funduszy Celowych.
4.Planowanie projektu.
- Merytoryczny zakres projektu (cel, zadania, wskaźniki).
- Zasoby: ludzie, finanse (źródła, budżet), czas (harmonogram).
- Jakość (ryzyko, rodzaje i koszt ryzyka, punkty kontrolne, scenariusze).
- Wstępne studium wykonalności (Prefeasibility study).
- Studium wykonalności (Feasibility study).
- Analiza oddziaływania inwestycji na rynek.Realizacja projektu. Wykonawcy: wewnętrzni, outsourcing, podwykonawcy.

Dzień 2
1.Budowa zespołu zadaniowego
- Dynamika powstawania grupy.
- Fazy budowy struktury grupowej.
- Zwiększanie efektywności grupy.
- Konflikt. Rywalizacja o władzę i o zasoby. Różnice dotyczące wartości, przekonań i norm
- Rodzaje konfliktów. Zarządzanie konfliktami
2.Zarządzanie i przywództwo w twardych realiach
- Techniki i style zarządzania.
- Identyfikacja indywidualnych stylów zarządzania.
3.Budowa zespołu projektowego.
- Struktura organizacyjna firmy. Miejsce zespołów projektowych w strukturze firmy.
- Ustalenie struktury oraz liczebności zespołu.
- Ustalenie ról oraz odpowiedzialności członków zespołu.
- Określenie wymaganych kwalifikacji członków zespołu.
- Określenie wielkości zaangażowania, sposobów wynagradzania każdego członka zespołu.
4.Etap wykonawstwa
- Plany kontroli
- Monitoring punktów krytycznych
- Aktualizacja planów prac
5.Zamknięcie projektu

Dzień 3
1. Zarządzanie projektem. Płynność procesów.
- Procesy kierownicze.
- Zarządzanie zasobami, zmianami, komunikacją wewnętrzną oraz kontaktami z kooperantami
- Zarządzanie cyklem projektu (PCM) jako metodologia zalecana przez Komisję Europejską 2.Plan działań.
- Macierz logiczna projektu.
- Diagram Gantta, jako jedna z alternatyw realizacji projektu
3.Harmonogram i jego składowe.
- Zarządzanie czasem i ludźmi.
- Ścieżka krytyczna.
- Wizualizacja.
4.Budżet. Źródła finansowania. Płynność finansowa.
5.Ryzyko w projektach
6.Monitorowanie realizacji projektu.
- Ocena jakościowa i ilościowa procesów.
- Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.
7.Rozliczanie projektu.
- Koniec wdrażania projektu jako początek lub element trwałych zmian na rynku.
8.Podsumowanie szkolenia, konsultacje.

Cena uzgadniana indywidualnie.

Uwagi:

Uczestnicy szkolenia zdobędą umiejętności przeprowadzenia konkretnego projektu rozłożonego w czasie. W trakcie zajęć zostaną podzieleni na ekipy projektowe, których celem będzie zaplanowanie i przeprowadzenie rzeczywistego projektu. Poprzez udział w symulacjach każdy z uczestników szkolenia nabędzie umiejętności metodologicznego i organizacyjnego zarządzania projektem.