złote myśli          test dla ciebie         słowniczek handlowy          uśmiechnij się      

 


Materiał opracowany przez: Karolina Kafka 

wykorzystywany podczas szkolenia: PROFESJONALNA ASYSTENTKA W FIRMIE

Najważniejszym celem edukacji nie jest zdobycie wiedzy, lecz umiejętności działania.

Herbert Spencer

Wszystkie firmy są systemem, w którym każdy Dział wpływa na pracę innych Działów, a zachowanie poszczególnego pracownika na funkcjonowanie całej Firmy.

Jak Firma wpływa na Twoje życie?

..............................................................

Jak Ty wpływasz na działalność Firmy?

..............................................................


W jaki sposób wysyłamy informacje o sobie, skąd wiemy o innych to, co wiemy,
czyli o komunikacji międzyludzkiej - podstawowym narzędziu w pracy asystentki.

W życiu prywatnym to my wybieramy osoby, z którymi chcemy się spotykać. Najczęściej z kontaktów przykrych lub niewygodnych możemy zrezygnować. Komunikacja na polu zawodowym wymaga umiejętności dostosowania się do poszczególnych ludzi i sytuacji. Koszty ignorowania znaczenia profesjonalnego podejścia do kontaktów z szefem, klientem, czy petentem są zbyt duże.

Z badań wynika, iż sukces firmy zależy w 85% od umiejętności komunikacyjnych pracowników a 15% od wiedzy, jaką ci pracownicy mają.

Już w pierwszych 20 sekundach klient tworzy sobie Twój wizerunek, czyli pierwsze wrażenie. Zanim się odezwiesz, świadomie lub nie sprawdzi, czy jesteś kompetentna, skoncentrowana, w dobrym nastroju. Na podstawie tego, co odbierze wyrobi sobie opinię, którą nie będzie łatwo zmienić.

Sądzę, że pierwsze wrażenie, jakie robię to:

..............................................................

Chciałabym, by inni odbierali mnie jako:

..............................................................

Pierwsze wrażenie, jakie wywarłam na osobach z grupy:

..............................................................

Komponenty komunikacji


NADAWCA


ODBIORCA

Powinnaś być:
  • wiarygodna!
  • kompetentna, czyli wiedzieć, o czym mówisz
  • obiektywna
  • unikać jednostronności
  • atrakcyjna dla odbiorcy
  • sprawdzaj, czy jesteś rozumiana
  • reaguj na odbiorcę
  • to, co mówisz musi być zgodne z tym jak mówisz i wyglądasz
  • nie mów ogółami
  • mów wprost

  • słuchaj!
  • uśmiechaj się
  • pamiętaj jak ma na imię i nazwisko Twój współrozmówca
  • okazuj zainteresowanie
  • przyjmij punkt widzenia współrozmówcy
  • słysz to, co jest mówione, a nie to, co chcesz usłyszeć
  • ufaj nadawcy
  • patrz na nadawcę
  • pytaj!

Komunikacja werbalna i niewerbalna, czyli jak „wysyłamy” informacje.

Wpisz elementy, które robią dobre wrażenie i pomagają w tworzeniu dobrej atmosfery komunikacji.

Komunikacja werbalna Komunikacja nie werbalna
Słownictwo:
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
Głos:
siła
...........................
rytm
...........................
barwa
...........................
melodia
...........................
akcenty
...........................
Wartości:
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
Ciało:
postawa
........................
gesty
...........................
napięcia w ciele
..............
mimika
...........................
oczy
.............................
kontakt wzrokowy
............
wielkość źrenic
................
ruchy oczu
.....................
kolor skóry
......................
oddech
...........................
Przekonania:
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
elementy zewnętrzne/ atrybuty
ubiór, makijaż, biżuteria.........
przedmioty
..........................
przestrzeń
...........................

Słyszeć = słuchać = rozumieć = akceptować, czyli o aktywnym słuchaniu

„Człowiek ma dwoje uszu i tylko jedne usta, aby dwa razy więcej słuchać niż mówić”

Aktywne słuchanie jest sztuką. Jego celem jest zebranie potrzebnych nam informacji i sprawienie, iż rozmówca będzie pewien, że nie mówił na darmo. Zapobiega wielu konfliktom i nieporozumieniom.

Aktywny słuchacz:

  • koncentruje uwagę na tym, co mówi nadawca, nie czeka na swoją kolej

  • przez 30-60% czasu rozmowy utrzymuje kontakt wzrokowy

  • jest tolerancyjny i potrafi zaakceptować poglądy inne niż swoje

  • słucha do końca zanim wyrazi swoje zdanie

  • nie domyśla się, co nadawca ma na myśli, lecz pyta o to

  • empatycznie reaguje na nadawcę (werbalnie i niewerbalnie)

  • nie udziela dobrych rad

  • jego komunikaty werbalne i niewerbalne są spójne

  • potrafi udzielać informacji zwrotnej

 

powrót