|

Materiał opracowany przez: Karolina Kafka
wykorzystywany podczas
szkolenia: PROFESJONALNA
ASYSTENTKA W FIRMIE
Najważniejszym celem
edukacji nie jest zdobycie wiedzy, lecz umiejętności działania.
Herbert Spencer
Wszystkie firmy są
systemem, w którym każdy Dział wpływa na pracę innych Działów, a
zachowanie poszczególnego pracownika na funkcjonowanie całej Firmy.
Jak Firma wpływa na Twoje
życie?
..............................................................
Jak Ty wpływasz na działalność
Firmy?
..............................................................
W jaki sposób wysyłamy informacje o sobie, skąd wiemy o innych to, co
wiemy, czyli o komunikacji międzyludzkiej
- podstawowym narzędziu w
pracy asystentki.
W życiu prywatnym to my
wybieramy osoby, z którymi chcemy się spotykać. Najczęściej z kontaktów
przykrych lub niewygodnych możemy zrezygnować. Komunikacja na polu
zawodowym wymaga umiejętności dostosowania się do poszczególnych ludzi
i sytuacji. Koszty ignorowania znaczenia profesjonalnego podejścia do
kontaktów z szefem, klientem, czy petentem są zbyt duże.
Z badań wynika, iż
sukces firmy zależy w 85% od umiejętności
komunikacyjnych pracowników a 15%
od wiedzy, jaką ci pracownicy mają.
Już w pierwszych 20
sekundach klient tworzy sobie Twój wizerunek, czyli pierwsze wrażenie.
Zanim się odezwiesz, świadomie lub nie sprawdzi, czy jesteś
kompetentna, skoncentrowana, w dobrym nastroju. Na podstawie tego, co
odbierze wyrobi sobie opinię, którą nie będzie łatwo zmienić.
Sądzę, że pierwsze wrażenie,
jakie robię to:
..............................................................
Chciałabym, by inni
odbierali mnie jako:
..............................................................
Pierwsze wrażenie, jakie
wywarłam na osobach z grupy:
..............................................................
Komponenty komunikacji
|
NADAWCA
|
|
|
ODBIORCA
|
|
|
|
|
Powinnaś
być:
- wiarygodna!
- kompetentna, czyli wiedzieć,
o czym mówisz
- obiektywna
- unikać jednostronności
- atrakcyjna dla odbiorcy
- sprawdzaj, czy jesteś
rozumiana
- reaguj na odbiorcę
- to, co mówisz musi być
zgodne z tym jak mówisz i wyglądasz
- nie mów ogółami
- mów wprost
|
|
|
- słuchaj!
- uśmiechaj się
- pamiętaj jak ma na imię i
nazwisko Twój współrozmówca
- okazuj zainteresowanie
- przyjmij punkt widzenia współrozmówcy
- słysz to, co jest mówione, a
nie to, co chcesz usłyszeć
- ufaj nadawcy
- patrz na nadawcę
- pytaj!
|
|
|
Komunikacja werbalna i
niewerbalna, czyli jak „wysyłamy” informacje.
Wpisz elementy, które robią
dobre wrażenie i pomagają w tworzeniu dobrej atmosfery komunikacji.
| Komunikacja werbalna |
Komunikacja nie
werbalna |
Słownictwo:
...........................
...........................
...........................
...........................
........................... |
Głos:
siła ...........................
rytm ...........................
barwa ...........................
melodia ...........................
akcenty ........................... |
Wartości:
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
........................... |
Ciało:
postawa ........................
gesty ...........................
napięcia w ciele ..............
mimika ...........................
oczy .............................
kontakt wzrokowy ............
wielkość źrenic ................
ruchy oczu .....................
kolor skóry ......................
oddech ........................... |
Przekonania:
...........................
...........................
...........................
...........................
........................... |
elementy zewnętrzne/
atrybuty
ubiór, makijaż, biżuteria.........
przedmioty..........................
przestrzeń........................... |
Słyszeć = słuchać =
rozumieć = akceptować, czyli o aktywnym słuchaniu
„Człowiek ma dwoje uszu i
tylko jedne usta, aby dwa razy więcej słuchać niż mówić”
Aktywne słuchanie
jest sztuką. Jego celem jest zebranie potrzebnych nam informacji i
sprawienie, iż rozmówca będzie pewien, że nie mówił na darmo.
Zapobiega wielu konfliktom i nieporozumieniom.
Aktywny słuchacz:
-
koncentruje uwagę na
tym, co mówi nadawca, nie czeka na swoją kolej
-
przez 30-60% czasu
rozmowy utrzymuje kontakt wzrokowy
-
jest tolerancyjny i
potrafi zaakceptować poglądy inne niż swoje
-
słucha do końca zanim
wyrazi swoje zdanie
-
nie domyśla się, co
nadawca ma na myśli, lecz pyta o to
-
empatycznie reaguje na
nadawcę (werbalnie i niewerbalnie)
-
nie udziela dobrych rad
-
jego komunikaty werbalne
i niewerbalne są spójne
-
potrafi udzielać
informacji zwrotnej
powrót
|