|
Marek Różycki
PRZYGOTOWANIE ORAZ ANALIZA UMÓW SPRZEDAŻY
Dokonując analizy umów oraz poszczególnych zapisów umownych najważniejszym jest, by jej forma zapewniała stronom szybka i ekonomiczna realizacje założonych interesów.
Podczas konstrukcji umowy należy podkreślić, ze wiodące znaczenie maja tu przede wszystkim interesy stron oraz ich korzyści., Które stanowią powody zawierania umów oraz ich cele? Treść umowy powinna zaś w sposób jasny i czytelny umożliwiać realizacje tych celów. Prawo nie uzależniać stwierdzenia występowania jakichś skutków ani faktu ważności od zachowania jakiejś szczególnej formy czy sporządzenia jej zgodnie z jakimś wzorem.
Niemniej umowy spisane chaotycznie, bez zachowania jakichkolwiek zasad są z jednej strony mało czytelne, - co stwarza oczywiste problemy przy ich interpretacji, z drugiej zaś strony wielkie ich skąp likowanie umożliwia popełnianie prostych i oczywistych błędów logicznych skutkujących w późniejszym czasie wieloma "niespodziankami". Poniższe opracowanie zawiera kilka praktycznych wskazówek odnośnie zasad, którymi należałoby się posługiwać podczas czytania oraz sporządzania umów.
Zaproponowany podział formalny wynika z praktyki autora i nie stanowi żadnego ściśle obowiązującego kanonu. Podczas szczegółowego omawiania poszczególnych części wyodrębnione zostały zagadnienia, które najczęściej pojawiają się w umowie. Kwestie te, a ile strony doszły do porozumienia w ich sprawie i ustaliły wspólne stanowisko, po zapisaniu ich w formie poszczególnych klauzul dają podstawy do harmonijnej realizacji warunków umowy. Zaproponowana szczegółowość zgłaszanych tematów nie jest oczywiście do końca wyczerpująca, ponieważ każdorazowo starając się unormować pisemnie jakąś rzeczywistość tworzymy na papierze jej obraz. Powoduje to, że niektóre aspekty mogą zostać pominięte a niektóre trzeba będzie uzupełnić. Życie zaś zawsze będzie miało przewagę nad nawet najbardziej sformalizowanymi zasadami. Niejednokrotnie będziemy wiec zmuszeni do dokonywania korekt bądź zmian w formie renegocjacji. Nie należy dopuszczać do sytuacji, gdy zawarta dawno temu umowa, pomimo jej niedopasowania wynikającego ze zmian warunków zewnętrznych dalej trwa w niezmienionej formie. W najłagodniejszej formie tylko utrudni nam to działania niemniej zarówno "nieżyciowe" umowy jak i inne spisane normy mogą rodzic wiele poważnych komplikacji i skutków.
Zaproponowane zagadnienia mogą zostać wykorzystane także i podczas analizy umów. W tym przypadku czytając umowę możemy starać się wyodrębnić unormowania dotyczące zgłoszonych kwestii oraz określić ich logiczność i konsekwencje. Może być to przydatne podczas czytania długich umów, podczas której to czynności niejednokrotnie można zagubić się w treści i formie.
W tym miejscu chciałbym podkreślić, że korzystanie nawet z najlepszych doradców, opracowań czy sugestii nie może zastąpić indywidualnej wizji i interpretacji osoby sporządzającej bądź czytającej umowy. Celem, zatem niniejszej pracy jest zasugerowanie kilku faktów mogących pomóc spojrzeć na nasze umowy w sposób nieco szerszy. Każdorazowo tworząc umowę musimy podjąć pewne decyzje w zakresie zarówno struktury ogólnej jak i szczegółów - poszczególnych zapisów.
W pierwszym aspekcie musimy sformułować wizje własnych interesów i motywów oraz pogrupować je w zbiory wspólnie tematycznie. Podczas tego etapu możemy posiłkować się różnymi technikami umożliwiającymi nam uzyskanie pełnego obrazu rzeczywistości, którą chcemy stworzyć bądź zabezpieczyć spisaniem umowy.
Bardzo skutecznym narzędziem może okazać się tutaj wypisywanie na czystej kartce najważniejszych aspektów interesów, które chcemy zabezpieczyć umowa wraz z krótkim opisem planowanych skutków.
Drugim krokiem będzie zawarcie okresowych powyżej grup w konkretne zapisy logicznie i całościowo ujmujące zagadnienie i zapewniające nam najlepszą realizacje założonych celów.
Przedstawienie logiki proponowanego podziału pracy przedstawia poniższa tabelka.
|
